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Steuerberater Lohnabrechnung – Professionelle Lohnbuchhaltung aus Potsdam
Lohnabrechnung erfordert Sorgfalt und aktuelles Fachwissen. Als Steuerberater aus Potsdam übernehmen wir Ihre gesamte Lohnbuchhaltung zuverlässig und prüfungssicher.
Prüfungssicher ✓
Keine Beanstandungen bei Betriebsprüfungen durch Rententräger.
Fester Ansprechpartner ✓
Ihr persönlicher Lohnbuchhalter bei BerKon kennt Ihr Unternehmen.
Voll digital ✓
BerKon-Cloud und DATEV-DUO für schnellen Datenaustausch.
Was eine professionelle Lohnbuchhaltung erfüllen sollte
Ihre Lohnbuchhaltung soll in besten Händen sein. Deshalb erwarten Sie maximale Sicherheit für die Abrechnungen Ihrer Arbeitnehmer ohne Abrechnungsprobleme, offene Rechtsfragen oder Streitigkeiten mit Arbeitnehmern, Sozialkassen oder Finanzbehörden. Eine professionelle Lohnabrechnung schließt dabei immer auch eine zuverlässige Gehaltsabrechnung ein.
Das erreichen wir für Sie:
- Sachverhalte werden gleich richtig und final bearbeitet. Sind sie einmal korrekt bearbeitet, sind sie für immer fertig.
- Bei kritischen Themen wie der Trennung von Mitarbeitern erhalten Sie schnelle Rückmeldungen.
- Sie erlangen ein gutes Verständnis über die abgerechneten Daten.
- Alle Meldungen erfolgen pünktlich und fristgerecht, sodass keine rückwirkende Haftung für Sie entsteht.
- Zwischen uns besteht eine klare Kommunikation und Abstimmung darüber, was, wann und von wem erledigt werden muss.
- Wir stellen für Sie vollständige Information und Transparenz her.
- Alle Unterlagen sind für Sie jederzeit digital verfügbar.
Wie wir als Steuerberater Lohnbuchhaltung für Sie umsetzen
Als Grundlage für die Lohnabrechnung dienen die in Ihrem Unternehmen vorhandenen Unterlagen und Informationen. Diese wurden früher noch in Papierform mit der Post versandt, doch heute erfolgt der Austausch vollständig digital. Hierzu können Sie unsere eigene BerKon-Cloud nutzen, und wir stellen Ihnen auch das System DATEV-DUO zur Verfügung.
Die BerkOn-Cloud bietet Sicherheit und Flexibilität
Die digitalisierte Bearbeitung ermöglicht schnelle Bearbeitungszeiten. Missverständnisse oder Fehler werden zuverlässig vermieden. Alle Ihre Belege verbleiben in Ihrem Unternehmen und sind jederzeit für Sie verfügbar. Ihre Lohn- oder Gehaltsabrechnung wird Ihnen jederzeit am Bildschirm angezeigt. Ihren persönlicher Lohnbuchhalter ist damit stets nur einen Mausklick von Ihnen entfernt.
Worauf wir bei Ihrer Lohnbuchhaltung besonderen Wert legen
Qualität in der Lohnabrechnung zeigt sich im Detail. Unsere Standards als Steuerberater für Lohnbuchhaltung aus Potsdam gestalten sie wie folgt:
- Genaue und korrekte Erfassung aller Daten.
- Gute Kommunikation mit Krankenkassen, Soka und weiteren Stellen.
- Gründliche Selbstkontrolle, denn häufig sind es die kleinen Sachen, die den Unterschied machen.
- Hohes Fachwissen über alle aktuellen Themen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Jederzeitige Verfügbarkeit, denn wir kümmern uns um eine Vertretung, wenn jemand bei uns ausfällt.
- Absolut fristgerechte Meldungen in jedem Fall.
- Dokumentation aller bearbeiteten Meldungen und Hinweise zur Nachweisführung.
- Gründliche sozial- und steuerrechtliche Recherchen für Ihre Fragen.
- Volle Digitalisierung aller Prozesse.
Unsere Leistungen als Steuerberater für Lohnabrechnung
Gehaltsabrechnung
Im ersten Schritt übernehmen wir für alle Gehaltsempfänger die Abrechnungen. Basierend auf den Stammdaten und aktuellen Änderungsmeldungen erhalten Sie zu Ihrer Kontrolle eine Probeabrechnung. Selbstverständlich berücksichtigen wir alle Sonderfälle wie Kurzarbeitergeld, Auszubildende, Studenten und Rentner.
Stundenlohnabrechnung
Für Ihre Lohnempfänger übernehmen wir auch die Stundenlohnabrechnung. Wir arbeiten alle monatlich gemeldeten Arbeits- sowie Abwesenheitszeiten präzise ein und berücksichtigen individuelle Besonderheiten. Tarifänderungen fließen zuverlässig ein. Auf Wunsch übernehmen wir auch die Zuordnung zu Kostenstellen.
Baulohnabrechnung
Die Abrechnung von Baulöhnen übernehmen wir ebenfalls gerne für Sie. Wir berücksichtigen die unterschiedlichen Baugewerbe und die damit verbundenen Tarifverträge.
Ergänzende Dienstleistungen
Weitere Leistungen runden unser Angebot der Lohnbuchhaltung aus Potsdam ab: Versendung aller Statistikmeldungen, Korrespondenz mit Soka-Bau, Berufsgenossenschaften und Krankenkassen sowie das vollständige Bescheinigungswesen mit Verdienstbescheinigungen, Schwerbehindertenmeldungen und Arbeitsbescheinigungen. Wenn Fragen zur Steueroptimierung von Gehaltsbestandteilen, Sachbezügen oder betrieblicher Altersvorsorge aufkommen, haben Sie mit uns als Steuerberater aus Potsdam Ihren Ansprechpartner direkt im Haus.
Transparente Preisstruktur bei Kosten der Lohnabrechnung
Transparenz gehört zu unseren Grundsätzen, und das auch bei den Kosten. Unsere Vergütung für die Lohnbuchhaltung richtet sich nach der Anzahl der abzurechnenden Mitarbeiter und dem individuellen Leistungsumfang.
Eine monatliche Grundgebühr deckt die laufende Lohnabrechnung, alle gesetzlichen Meldungen und die digitale Bereitstellung der Unterlagen ab. Sonderleistungen wie Baulohnabrechnung, umfangreiche Bescheinigungen oder die Begleitung bei Betriebsprüfungen werden separat nach Aufwand berechnet. Vor Beginn der Zusammenarbeit erhalten Sie von uns eine detaillierte Aufstellung, sodass Sie genau wissen, welche Leistungen zu welchen Konditionen erbracht werden.
Als mittelständische Kanzlei bieten wir Ihnen eine Qualität, die sich mit großen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften messen kann, bei Honoraren, die in der Regel 25 bis 30 Prozent darunter liegen.
Datenschutz und Vertraulichkeit in der Lohnbuchhaltung
Lohndaten gehören zu den sensibelsten Informationen in Ihrem Unternehmen. Der vertrauliche Umgang mit diesen Daten ist für uns selbstverständlich und durch unsere Berufsordnung als Steuerberater gesetzlich vorgeschrieben.
Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt über unsere BerKon-Cloud oder DATEV-DUO. Der Zugriff auf Ihre Lohndaten ist intern auf die bearbeitenden Mitarbeiter beschränkt. Unsere Systeme entsprechen den Anforderungen der DSGVO, und wir unterziehen uns regelmäßigen Sicherheitsprüfungen. Die steuerliche Schweigepflicht gewährleistet darüber hinaus, dass Ihre Daten bei uns in den richtigen Händen sind.
Wechsel Lohnbuchhaltung – so wird BerKon zu Ihrem Lohndienstleister
Wenn Sie imt ihrem bisherigen Lohndienstleister unzufrieden sind, wirft der Wechsel oft Fragen auf: Was passiert mit den bisherigen Daten? Wie lange dauert die Umstellung? Bei BerKon gestalten wir den Übergang so reibungslos wie möglich.
Im ersten Schritt sichten wir gemeinsam mit Ihnen die bestehende Datenlage. Wir übernehmen alle relevanten Stammdaten, Lohnkonten und die Historien Ihrer Mitarbeiter aus Ihrem bisherigen System. Die Umstellung erfolgt in der Regel zum Jahres- oder Quartalsanfang, wobei wir auch unterjährige Wechsel sauber umsetzen können. Die Übernahme dauert je nach Mitarbeiterzahl und Komplexität zwischen zwei und vier Wochen.
Während der Übergangsphase prüfen wir die übernommenen Daten auf Plausibilität und klären offene Fragen mit Ihrem bisherigen Dienstleister. Sie erhalten vor der ersten Abrechnung eine vollständige Übersicht zur Freigabe. So stellen wir sicher, dass der Übergang ohne Unterbrechung in der Lohnzahlung erfolgt.
Steuerberater Lohnabrechnung – Ihr Rundum-Sorglos-Paket
Als Steuerberater für Lohnabrechnung aus Potsdam bieten wir Ihnen ganzjährig ein Rundum-Sorglos-Paket. Monat für Monat läuft bei uns scheinbar alles von alleine, und für Sie völlig reibungslos. Sie können späteren Prüfungen durch Rententräger und Finanzämter entspannt entgegensehen.
Die Verzahnung der Lohnbuchhaltung mit Ihrer Finanzbuchhaltung, dem Jahresabschluss und der laufenden Steuerberatung schafft Synergien, die reine Lohnbüros nicht bieten können.
Ihr persönlicher Kontakt bei BerKon
Häufige Fragen und Antworten
Bis wann müssen die Daten für die Lohnabrechnung geliefert werden?
Damit wir alle Fristen gegenüber Krankenkassen und Finanzbehörden einhalten können, benötigen wir Ihre Daten bis zum 20. des laufenden Monats. Bei Stundenlöhnen oder variablen Bestandteilen stimmen wir den genauen Zeitpunkt individuell mit Ihnen ab. Sollten Sie einmal in Verzug geraten, sprechen Sie uns frühzeitig an, denn gemeinsam finden wir eine Lösung.
Wann erhalten wir die fertigen Lohnabrechnungen?
Nach Eingang Ihrer vollständigen Daten erstellen wir die Abrechnungen innerhalb von drei bis fünf Werktagen. Die Probeabrechnung zur Kontrolle erhalten Sie in der Regel am Folgetag nach Dateneingang. Nach Ihrer Freigabe stellen wir alle Unterlagen digital in der BerKon-Cloud oder über DATEV-DUO bereit.
Wie läuft die Kommunikation im Tagesgeschäft?
Die laufende Kommunikation erfolgt per E-Mail, Telefon oder über die Nachrichtenfunktion in der BerKon-Cloud. Auf Anfragen antworten wir in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Bei dringenden Themen wie einer kurzfristigen Kündigung oder einer Betriebsprüfung erreichen Sie uns auch telefonisch direkt.
Wer ist mein persönlicher Ansprechpartner?
Zu Beginn der Zusammenarbeit stellen wir Ihnen einen festen Ansprechpartner vor, der Ihre Lohnbuchhaltung betreut und Ihr Unternehmen kennt. Diese Person bleibt dauerhaft für Sie zuständig. So müssen Sie nicht bei jedem Anruf Ihre Situation neu erklären, und wir können proaktiv auf Besonderheiten in Ihrem Unternehmen eingehen.
Was passiert, wenn unser Ansprechpartner krank oder im Urlaub ist?
Für jeden Ansprechpartner gibt es bei BerKon einen festgelegten Vertreter, der über Ihre Mandate informiert ist. Bei geplanter Abwesenheit informieren wir Sie vorab über die Vertretung. So ist sichergestellt, dass Ihre Lohnabrechnung auch bei Krankheit oder Urlaub ohne Verzögerung erstellt wird.
Was passiert bei kurzfristigen Änderungen wie Kündigungen oder Neueinstellungen?
Kurzfristige Änderungen sind im Unternehmensalltag normal. Teilen Sie uns Neueinstellungen, Kündigungen oder Vertragsänderungen so früh wie möglich mit, am besten per E-Mail oder über die BerKon-Cloud. Auch nach dem regulären Datenstichtag können wir in Abstimmung mit Ihnen noch Anpassungen vornehmen, sofern die gesetzlichen Meldefristen es zulassen.
Können Sie auch Lohnabrechnungen für Minijobber und kurzfristig Beschäftigte erstellen?
Selbstverständlich. Wir rechnen alle Beschäftigungsformen ab, von der geringfügigen Beschäftigung über kurzfristige Aushilfen bis hin zu Werkstudenten und Praktikanten. Die besonderen Melde- und Beitragspflichten für diese Beschäftigungsverhältnisse berücksichtigen wir zuverlässig.
Wie unterstützen Sie uns bei einer Betriebsprüfung durch die Rentenversicherung?
Betriebsprüfungen durch die Deutsche Rentenversicherung finden in der Regel alle vier Jahre statt. Wir bereiten alle erforderlichen Unterlagen vor, stellen diese dem Prüfer bereit und begleiten Sie auf Wunsch während der Prüfung. Rückfragen des Prüfers beantworten wir direkt, sodass für Sie nur minimaler Aufwand entsteht.
Welche Software und Zeiterfassungssysteme werden unterstützt?
Wir arbeiten mit DATEV LODAS und setzen für den digitalen Austausch auf DATEV-DUO sowie unsere eigene BerKon-Cloud. Daten aus gängigen Zeiterfassungssystemen können wir über Standardformate (CSV, Excel) importieren. Falls Sie ein spezielles System nutzen, prüfen wir gerne die Schnittstellen und finden eine praktikable Lösung.