Finanzbuchhaltung von Profis

Wir übernehmen gerne für Sie die Finanzbuchhaltung Ihres Unternehmens. Oft lohnt es sich nicht, bei den hohen Gehaltsforderungen einen Mitarbeiter für Buchhaltung einzustellen. Dazu kommen dann noch die Ausfälle bei Krankheit und Urlaub. Als Steuerberater Potsdam können wir Ihnen hier Unterstützung geben und Ihre Finanzbuchhaltung übernehmen. So sind für kleine und mittelständische Unternehmen die zusätzlichen Personalkosten für die Anstellung eines Buchhalters wesentlich größer als die Kosten bei uns.

Bei uns in Potsdam bekommen Sie zusätzlich aktuelles und kompetentes Fachwissen und Beratung zu den kleinen praktischen Problemen, die es so im Alltag gibt. Und Sie erhalten schnelle und sichere Auswertungen in hoher Qualität. Damit können Sie Ihre Entscheidungen als Unternehmen auf eine solide und belastbare Grundlage stellen.

Wie eine moderne Finanzbuchhaltung funktioniert

Als Grundlage dienen die in Ihrem Unternehmen vorhanden Belege. Früher wurden die Belegordner Monat für Monat mit der Post hin und her versandt, doch seit vielen Jahren erfolgt dies bei uns auf digitalem Wege. Hierzu stellen wir unsere eigene BerKon-Cloud sowie das System DATEV-DUO zur Verfügung. Die Unterlagen können einfach direkt eingescannt werden, was sich in der Praxis sehr bewährt hat. Es sorgt für schnelle Bearbeitungszeiten bei gleichzeitig minimaler Fehlerquote. Und es hat den besonderen Vorteil, dass alle Belege in Ihrem Unternehmen verbleiben können und zusätzlich jederzeit digital verfügbar sind.

Ein weiterer Vorteil für Sie ist, dass die Buchhaltung bei Ihnen im Haus bleibt, egal ob Sie in Potsdam oder im Land Brandenburg sitzen. Sie bekommen die komplette Buchhaltung mit allen Belegen und Auswertungen direkt und jederzeit verfügbar aus Potsdam auf Ihrem PC.

Was Sie von einer digitalisierten Finanzbuchhaltung erwarten dürfen ...

Wenn wir von Ihnen, wie oben bechrieben, die notwendigen Belege und Informationen erhalten haben, brauchen Sie sich um nichts weiter zu kümmern. Wir beurteilen Ihre Belege und Rechnungen auf Ihre Ordnungsmäßigkeit und nehmen eine fachgerechte Kontierung vor. Mit der uns eigenen Präzision nehmen wir eine korrekte Zuordnung zu den Sachkonten vor damit am Ende eines Monats Sie eine aussagekräftige BWA (Betriebswirtschaftliche Auswertung) erhalten.

Selbstverständlich nehmen wir alle erforderlichen Abstimmungen vor, insbesondere zu den Zahlungskonten. Soweit dort Transaktionen oder Zahlungsflüsse nicht nachvollziehbar sein sollten oder Fragen aufwerfen, machen wir Sie umgehend darauf aufmerksam und lösen das gemeinsam mit Ihnen.

Buchhaltung Steuerberater Potsdam
Unser Standard: Digitale Belegführung

...  und auch auf die Ergebnisse kommt es an

Dies gilt um so mehr bei den Offenen Posten von Ihren Geschäftspartnern, sowohl Geschäftskunden als auch Lieferanten. Auch hier achten wir auf eine sorgfältige Zuordnung und Auszifferung der Offenen Posten.Dazu erhalten Sie auch gerne auch aktuelle Mahnlisten und Zahlungsvorschlagslisten. Sparen Sie Verwaltungsaufwand und Zeit und übernehmen Sie die Zahlungsvorschlagslisten direkt in Ihr Online-Bankensystem. Natürlich erst nachdem Sie zuvor mit Mausklick eine Zahlungsfreigabe erteilt haben.

Tadelose Auswertungen aus Ihrer Finanzbuchhaltung erhalten Sie von uns zuverlässig Monat für Monat automtisch zugesandt. Dazu bekommen Sie auch zeitnah aktuelle Finanzinformationen über Ihr Unternehmen. Gerne können wir diese individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassen, damit Sie immer den finanziellen Durchblick in Ihrem Unternehmen behalten.

Ergänzend zur Finanzbuchhaltung aus Potsdam bieten wir Ihnen verschiedene Optionen an, wie beispielsweise Kostenrechnung und  Controlling. Wir richten gemeinsam mit Ihnen Kostenstellen ein oder übernehmen und ggf. verbessern Ihre bereits vorhandene Struktur. Alle Erträge und Aufwendungen sollen verursachungsgerecht zugeordnet werden, damit Sie eine aussagekräftige Darstellung erhalten. Dabei richten wir für Sie auch eine automatisierte Verwaltungskostenumlage ein. Die Ergebnisse der Kostenstellen sollen ja die tatsächlich erzielten Resultate einer Kostenstelle wiedergeben.

Würden Sie gerne wöchentlich oder monatlich auf dem aktuellen Stand sein? Wünschen Sie sich ein Controlling, dass auch diese Bezeichnung verdient, z. B. mit Budgets und einem Forecast? Möchten Sie mehr als nur eine einfache Buchführung?

Eine moderne digitalisierte Finanzbuchhaltung kann noch vieles mehr, worüber wir Sie gerne informieren. Gerne auch mit Referenzen zu Bauunternehmen oder großen Handwerksbetrieben, die wöchentlich Ihre Baustellen mit unserem System quasi in Echtzeit kontrollieren und steuern.

Outsourcing und Digitalisierung von Finanzbuchhaltung auch bei mittelständischen Unternehmen immer beliebter

Finanzbuchhaltung Steuerberater Potsdam
Einer unserer persönlichen Ansprechpartner

Outsourcing war bei kleinen Unternehmen immer notwendig, weil sich die Einstellung eigenen Buchhaltungspersonals nicht gelohnt hat.

Inzwischen kommen auch zunehmend mittelständische Unternehmen mit dieser Aufgabe auf uns als Steuerberater Potsdam zu. Unternehmen mit bis zu 100 Mitarbeitern möchten sich die oftmals zahlreichen Probleme mit eigenen Buchhaltern (Krankheit, Kündigungen, fehlende fachliche Kenntnisse, hohe Gehaltsforderungen, etc.) in Anbetracht des Mangels an wirklich qulifizierten und gut ausgebildeten Fachleuten nicht mehr antun.

 

Dabei spielt neben der erheblichen Kosteneinsparung durch Outsourcing vor allem die gestiegenen Anforderungen eine große Rolle. Insbesondere auch das sehr hohe Leistungsspektrum an digitalisierten Funktionen und optimierten Abläufen, z. B. im Zahlungsverkehr, können von eigenen Mitarbeitern in der Buchhaltung ohne die Infrastruktur und Ressourcen, die wir vorhahlten, nicht mehr geleistet werden. Beginnen Sie doch sofort mit der Digitalisierung Ihres Rechnungswesens, bevor Sie langwierige und teure Digitalisierungs-Projekte starten.

Bei der Gelegenheit weisen wir auch darauf hin, dass allmählich die Zeit knapp wird: Sind Sie und Ihr Unternehmen bereits auf die zum Jahreswechsel in Deutschland erfolgende Umstellung auf elektronische Rechnungen schon vorbereitet?

Verschlanken Sie Ihre Verwaltung und probieren Sie ein Outsourcing bei uns.

Unser Service mit einer digitalisierten Finanzbuchhaltung

Zu unserem Service in der Funktion eines Steuerberater Potsdam gehört stets auch die Abstimmung mit allen Ansprechperson, sowohl im Unternehmen als auch bei Finanzbehörden. Die Beantwortung der täglichen Fragen, die sich im Alltag ergeben, ist selbstverständlich in unseren Honoraren enthalten. Natürlich übernehmen wir auch die monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen und deren elektronischen Versand an die Finanzbehörden und vieles mehr, was über eine simple Buchführung hinaus geht.

Arbeiten Sie mit Experten zusammen. Sparen Sie sich mühselige Abstimmungsprozesse und nicht beantortete Fragen. Bleiben Sie immer über die aktuellen rechtlichen und technischen Anforderungen informiert.

Die speziell an unsere Geschäftspartner orientierte individuelle Arbeitsweise von uns führt dazu, dass Sie glauben könnten, die Buchhaltung wäre wirklich in Ihrem Haus und wir sind für Sie sozusagen Ihr Buchhalter im Homeoffice.

Wir bieten Ihrem Unternehmen, zusammen mit unseren anderen Dienstleistungen, ganzjährig ein rundum „Sorglospaket“ an. Wir entlasten Sie von kaufmännischen Funktionen und anderen Verpflichtungen.

Doch auch einer eventuellen späteren Betriebsprüfung können Sie entspannt entgegensehen. Denn bereits bei unserer Bearbeitung achten wir als Steuerberater Potsdam darauf, dass sich in der Finanzbuchhaltung keine Probleme ergeben, die in einer späteren Betriebsprüfung zu "Überraschungen" führen könnten.

Für weitere Informationen zur Finanzbuchhaltung aus Potsdam stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.