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Erstellung Ihres Jahresabschlusses
Die Erstellung Ihres jährlichen Jahresabschlusses ist sowohl eine handelsrechtliche als auch steuerlich vorgegebene Verpflichtung. Als Ihr Steuerberater erledigen wir das in Top-Qualität, schnell, sicher und preisgünstig aus Potsdam. Für Sie ist die jährliche Bilanz und GuV ein Rätsel mit sieben Siegeln? Verständlich, wenn Ihnen niemand hilft das Zahlenwerk zu deuten.
Deshalb ist für viele Unternehmen die Erstellung ihres Jahresabschlusses durch einen Steuerberater eine reine Pflichtübung - oft nur mit geringen Nutzen und außerdem mit Kosten verbunden.
Warum ist das so?
Manche Steuerberater erstellen den Jahresabschluss unter einer steuerlichen Fokussierung, d. h. mit minimalistischem Aufwand um lediglich steuerrechtliche Anforderungen abzudecken. Tatsächlich ist aber im Handelsgesetzbuch vorgegeben, dass der Jahresabschluss ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage des Unternehmens vermittelt.
Um das zu erreichen, ist ein Bezug zu Ihrem Unternehmen herzustellen. Viele Informationen die ein guter Jahresabschluss hat, erschließen sich nur in einem gemeinsamen Gespräch mit der Unternehmensleitung. Was eine Bilanz für Sie bedeuten kann, ist einfach zu verstehen, wenn es verständlich erklärt wird. Und wäre es nicht aufschlussreich zu erfahren, wie Ihr Unternehmen im Vergleich zu anderen Betrieben dasteht?
Wie das geht und welchen Nutzen Sie davon als Unternehmenleitung haben, erläutern wir nachfolgend.
Wie gehen wir bei der Erstellung eines Jahresabschlusses vor?
Soweit wir selbst die Finanzbuchhaltung für unsere Mandanten führen, übernehmen wir die Erstellung des Jahresabschlusses vollständig auf unserem Datev-System. Die erforderlichen Informationen stimmen wir regelmäßig per E-Mail, Chat, Telefon oder über unsere Cloud mit dem Mandanten ab. Soweit im Unternehmen selbst eine Buchführung besteht, kommen wir zu Ihnen vor Ort. Hier besprechen wir die einzelnen Punkte zur Erstellung des Jahresabschlusses mit dem/der Buchhalter/in. Anschließend übernehmen wir die digitalen Daten in unser System in Potsdam.
Neben der technisch-fachlich einwandfreien Umsetzung und den erforderlichen Abschlussbuchungen für Bilanz und GuV hinterfragen wir auch, ob die Zahlen tatsächlich zu Ihrer wirtschaftlichen Lage passen. Wir als Wirtschaftsprüfer beachten ausdrücklich die Situation im Unternehmen und deren voraussichtliche wirtschaftliche Entwicklung. Auch die Einsichtnahme in die rechtlichen Verhältnisse sind für uns wichtige Arbeitsschritte, um ein vollständiges Verständnis Ihrer Unternehmenslage zu erlangen.
Analytische Vergleiche mit Vorjahren und Bilanzkennziffern haben schon oft zu einem "Aha"-Erlebnis geführt. Ein Jahresabschluss nützt Ihnen doch nur etwas, wenn Sie daraus Rückschlüsse auf Ihr Unternehmen ziehen können.
Exemplar eines Jahresabschluss-Papier-Ordners
Im Grunde machen wir uns, wie bei einer Wirtschaftsprüfung, mit den besonderen Verhältnissen des Unternehmens vertraut. Das sollte laut der Bundesteuerberaterkammer eigentlich auch für Steuerberater gelten. Wir beenden unsere Arbeiten gewöhnlich mit der Zusendung eines vorläufigen Berichtsexemplars. Dieses bietet die Grundlage für ein gemeinsames Abschlussgespräch mit der Geschäftsleitung.
Die hier angeführten Arbeiten sind nur ein kleiner Ausschnitt der Tätigkeiten, die wir im Zusammenhang mit einer Jahresabschlusserstellung aus Potsdam erbringen. Als Wirtschaftsprüfer legen wir großen Wert auf hochwertige Abschlussinformationen. Mehr Arbeit für uns, aber ein viel höherer Nutzen für Sie, denn Jahresabschlüsse können Ihnen wichtige Informationen für Ihr Unternehmen vermitteln.
Warum ist Qualität unverzichtbar?
Der qualitative Anspruch resultiert zum einen auch daraus, dass wir Jahresabschlüsse für Mandanten erstellen, die von anderen Wirtschaftsprüfern geprüft werden. Dass die von uns erstellte Bilanz oder GuV (Gewinn- und Verlustrechnung) nicht den gesetzlichen Anforderungen genügt oder gar Mängel aufweist, würden für uns niemals in Frage kommen.
Verlässliche Zahlen für Gestaltungsmöglichkeiten
Zum anderen aber werden wir als Abschlussprüfer bestellt. Dann prüfen wir die Jahresabschlüsse von anderen Steuerberatern, die für diesen Mandanten den Jahresabschluss erstellt haben. Und genau hier kann man häufig die zum Teil erheblichen Unterschiede in der Erstellung eines Jahresabschlusses begutachten. Nicht so sehr im Preis, sondern in der Qualität. Manche Mandanten gehen davon aus, dass alles in Ordnung sein wird, wenn der Steuerberater den Jahresabschluss erstellt hat. Das mag sicher im Einzelfall zutreffen.
Allerdings ergeben sich in nicht wenigen Fällen, die wir zur Prüfung bekommen, von unserer Seite Beanstandungen. Teilweise können diese Mängel sogar dazu führen, dass der Jahresabschluss nochmals neu erstellt werden muss.
Manchmal bleiben auch Gestaltungsmöglichkeiten, wie die Ausübung von Bilanzierungswahlrechten, ungenutzt. Damit hätte eine bessere (Außen-) Darstellung des Jahresabschlusses erreicht werden können.
Aus der Erstellung eines Jahresabschlusses ergibt sich das entsprechende Jahresergebnis, das wiederum Steuerbelastungen verursacht. Diese können bis zu einem gewissen Grad beeinflusst werden. Wenn das aber bei Vorlage des erstellten Jahresabschlusses durch den Steuerberater nicht mit der Geschäftsleitung kommuniziert wird, dann kann hierauf auch kein Einfluss genommen werden.
Jede Geschäftsleitung sollte sich unseres Erachtens jährlich ein bis zwei Stunden Zeit für ein Abschlussgespräch mit seinem Jahresabschlussersteller nehmen. Dann kann festgestellt werden, ob der Jahresabschluss wirklich mit der wirtschaftlichen Situation des Unternehmens zusammenpasst. Auf keinen Fall sollte man die Zahlen „als gegeben“ und unabänderlich betrachten. Zu einem guten Jahresabschluss gehört einfach auch eine gute Beratung!
Welche Auswirkungen hat ein Jahresabschluss?
Der Jahresabschluss dient als Grundlage für die Erstellung der Steuererklärungen und auch als Basis für die Festlegung der Ergebnisverwendung, z. B. für Gewinnausschüttungen.
Oft wird auch zu wenig beachtet, dass Bilanzen für die Bonitätseinstufung bei der Hausbank oder anderen Institutionen wie z. B. Creditreform eine Rolle spielen. Hier gibt es Bilanzkennzahlen, die man kennen sollte und die man auch beeinflussen kann, wenn man darauf achtet.
Erhalten Sie Tipps von Ihrem Steuerberater?
Ein Jahresabschluss kann aber auch wichtige Erkenntnisse über das Unternehmen liefern. Eine gute Erstellung des Jahresabschlusses bietet der Geschäftsleitung einen beträchtlichen Nutzen. Aussagen zu Schwächen bzw. Stärken einzelner Geschäftsbereiche, die Ausstattung mit Eigenkapital und Liquiden Mitteln, die relative Verschuldungssituation oder Probleme bei der Eintreibung von Forderungen, etc. lassen sich aufzeigen. Darüber hinaus können Vergleiche mit anderen Unternehmen aus der Branche interessante Informationen bieten.
Auch sollte daran gedacht werden, dass der erstellte Jahresabschluss durch die Veröffentlichung im elektronischen Bundesanzeiger für alle Welt einsehbar ist. Damit stellt er so etwas wie eine Visitenkarte für neue Geschäftspartner dar, die sich vor der ersten Kontaktaufnahme über Ihr Unternehmen im Internet informieren.
Weitere Informationen geben wir Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch bei uns in Potsdam oder bei Ihnen vor Ort.
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