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Erstellung Jahresabschlüsse für Unternehmen
Hochwertige Jahresabschlüsse für den Mittelstand: verständlich erstellt, sauber dokumentiert und persönlich erläutert. BerKon erstellt Jahresabschlüsse für Unternehmen, die ihre Zahlen nicht nur abgeben, sondern verstehen und nutzen wollen.
Kontinuität und Verständnis
Ein fester Ansprechpartner begleitet Ihren Jahresabschluss von der Vorbereitung bis zum Abschlussgespräch.
Wirtschaftsprüfer-Qualität
Unsere Erfahrung aus der Abschlussprüfung fließt direkt in die Erstellung Ihres Jahresabschlusses ein.
Erklärung und Einordnung
Bilanz und GuV werden nicht nur erstellt, sondern gemeinsam mit der Geschäftsleitung besprochen.
Erstellung Jahresabschluss: Pflicht und strategisches Instrument
Die Erstellung des Jahresabschlusses ist für viele Unternehmen eine gesetzliche Pflicht. Für uns ist sie deutlich mehr: eine fundierte Grundlage für unternehmerische Entscheidungen, steuerliche Planung und eine verlässliche Außenwirkung. Als Steuerberater aus Potsdam erstellen wir in Wirtschaftsprüfer-Qualität Jahresabschlüsse für Unternehmen, die Wert auf Verständlichkeit und persönliche Beratung legen. Bilanz und GuV sollen kein Rätsel bleiben. Sie sollen zeigen, wo Ihr Unternehmen steht – heute und mit Blick nach vorn.
Jahresabschlüsse erfüllen handels- und steuerrechtliche Vorgaben. Gleichzeitig verlangt das Handelsgesetzbuch, dass sie ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage vermitteln.
In der Praxis erleben wir häufig
- Jahresabschlüsse werden mit minimalem steuerlichem Fokus erstellt.
- Gestaltungsspielräume bleiben ungenutzt.
- Die Geschäftsleitung erhält kaum Erläuterungen zu den Zahlen.
Das Ergebnis: ein formell korrekter Abschluss mit geringem Nutzen.
Verlässliche Zahlen für Gestaltungsmöglichkeiten
Wie erfolgt die Erstellung Ihres Jahresabschlusses?
1. Solide Datenbasis und Abstimmung
Führen wir die Finanzbuchhaltung für Sie, erfolgt die Jahresabschlusserstellung vollständig auf unserem DATEV-System.
Besteht eine interne Buchhaltung, stimmen wir uns eng mit Ihrer Buchhaltung ab, bei Bedarf auch vor Ort in Potsdam oder Berlin, und übernehmen die digitalen Daten strukturiert in unser System.
2. Erstellung von Bilanz und GuV
Wir erstellen Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung unter Beachtung:
- handelsrechtlicher Vorgaben,
- steuerlicher Anforderungen,
- bilanzpolitischer Wahlrechte.
Dabei prüfen wir nicht nur die formale Richtigkeit, sondern auch, ob die Zahlen zu Ihrer wirtschaftlichen Realität passen.
3. Plausibilisierung und Analyse
Ein guter Jahresabschluss endet nicht mit Buchungssätzen.
Wir analysieren:
- Vorjahresvergleiche,
- Kennzahlen,
- Entwicklungen einzelner Positionen,
- rechtliche und wirtschaftliche Rahmenbedingungen.
Diese Einordnung schafft Transparenz und häufig ein erstes „Aha“.
4. Abschlussgespräch mit der Geschäftsleitung
Zum Abschluss besprechen wir den Jahresabschluss gemeinsam.
Dabei geht es u. a. um:
- das Jahresergebnis,
- steuerliche Auswirkungen,
- Gestaltungsmöglichkeiten,
- Auswirkungen auf Bonität und Außenwirkung.
Erst hier entfaltet der Jahresabschluss seinen eigentlichen Nutzen.
Jahresabschluss vom Steuerberater: Warum Qualität entscheidend ist
Nicht jeder Jahresabschluss ist gleich. Als Wirtschaftsprüfer prüfen wir regelmäßig Abschlüsse, die von anderen Steuerberatern erstellt wurden. Dabei zeigen sich erhebliche Unterschiede in der Qualität.
Typische Mängel sind:
- ungenutzte Bilanzierungswahlrechte,
- fehlende Plausibilisierung,
- mangelhafte Dokumentation,
- fehlende Abstimmung mit der Geschäftsleitung.
Solche Defizite können zu Korrekturen, Mehrarbeit oder unnötigen steuerlichen Belastungen führen.
Geringe Honorare kosten Qualität und Service (Zeit)
Welche Auswirkungen hat ein Jahresabschluss für Ihr Unternehmen?
Der Jahresabschluss wirkt weit über die Steuererklärung hinaus:
- Steuern: Grundlage für Ertragsteuern und steuerliche Planung und Optimierung.
- Ergebnisverwendung: Basis für Gewinnausschüttungen oder Thesaurierung.
- Bonität: Relevanz für Banken, Kreditversicherer und Auskunfteien.
- Unternehmenssteuerung: Erkenntnisse zu Liquidität, Eigenkapital und Verschuldung.
- Außenwirkung: Veröffentlichung im elektronischen Bundesanzeiger.
Ein qualitativ hochwertiger Abschluss stärkt Ihre Position nach innen und außen.
Für welche Unternehmen ist unser Ansatz sinnvoll?
Unser Ansatz richtet sich an:
- mittelständische Unternehmen,
- GmbHs, UGs und strukturierte Personengesellschaften,
- Geschäftsleitungen mit Anspruch an Transparenz und Qualität.
Nicht im Fokus stehen rein preisgetriebene Mandate oder Kleinstunternehmen ohne strukturierte Prozesse.
Als Kanzlei mit Sitz in Potsdam sind wir regional verankert. Für unsere Mandanten bedeutet das:
- persönliche Ansprechpartner,
- kurze Abstimmungswege,
- schnelle Reaktionszeiten,
- Termine bei Bedarf vor Ort im Raum Potsdam und Berlin.
Langjährige Mandantenbeziehungen und geringe Fluktuation sind für uns Ausdruck verlässlicher Zusammenarbeit.
Ihr persönlicher Kontakt bei BerKon
Häufig gestellte Fragen und Antworten
Welche Unterlagen werden benötigt?
Grundlage sind u. a. Finanzbuchhaltung, Anlagenverzeichnis, Verträge, Darlehensunterlagen und unternehmensspezifische Informationen.
Bis wann muss der Jahresabschluss erstellt werden?
Fristen hängen von Rechtsform und Offenlegungspflichten ab. Eine frühzeitige Erstellung schafft Gestaltungs- und Planungsspielräume.
Handelsbilanz oder Steuerbilanz – was gilt?
In der Regel werden beide Bilanzen betrachtet. Da Handels- und Steuerrecht unterschiedliche Vorgaben haben, sind Abweichungen zulässig und können im gesetzlichen Rahmen gezielt genutzt werden.
Was kostet die Erstellung eines Jahresabschlusses?
Das Honorar richtet sich nach Umfang, Komplexität und Qualität der Vorarbeiten. Pauschale Preise wären unseriös.
Erstellung Ihres Jahresabschlusses
Die Erstellung Ihres jährlichen Jahresabschlusses ist sowohl eine handelsrechtliche als auch steuerlich vorgegebene Verpflichtung. Als Ihr Steuerberater erledigen wir das in Top-Qualität, schnell, sicher und preisgünstig aus Potsdam. Für Sie ist die jährliche Bilanz und GuV ein Rätsel mit sieben Siegeln? Verständlich, wenn Ihnen niemand hilft das Zahlenwerk zu deuten.
Deshalb ist für viele Unternehmen die Erstellung ihres Jahresabschlusses durch einen Steuerberater eine reine Pflichtübung - oft nur mit geringen Nutzen und außerdem mit Kosten verbunden.
Warum ist das so?
Manche Steuerberater erstellen den Jahresabschluss unter einer steuerlichen Fokussierung, d. h. mit minimalistischem Aufwand um lediglich steuerrechtliche Anforderungen abzudecken. Tatsächlich ist aber im Handelsgesetzbuch vorgegeben, dass der Jahresabschluss ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage des Unternehmens vermittelt.
Um das zu erreichen, ist ein Bezug zu Ihrem Unternehmen herzustellen. Viele Informationen die ein guter Jahresabschluss hat, erschließen sich nur in einem gemeinsamen Gespräch mit der Unternehmensleitung. Was eine Bilanz für Sie bedeuten kann, ist einfach zu verstehen, wenn es verständlich erklärt wird. Und wäre es nicht aufschlussreich zu erfahren, wie Ihr Unternehmen im Vergleich zu anderen Betrieben dasteht?
Wie das geht und welchen Nutzen Sie davon als Unternehmenleitung haben, erläutern wir nachfolgend.
Wie gehen wir bei der Erstellung eines Jahresabschlusses vor?
Soweit wir selbst die Finanzbuchhaltung für unsere Mandanten führen, übernehmen wir die Erstellung des Jahresabschlusses vollständig auf unserem Datev-System. Die erforderlichen Informationen stimmen wir regelmäßig per E-Mail, Chat, Telefon oder über unsere Cloud mit dem Mandanten ab. Soweit im Unternehmen selbst eine Buchführung besteht, kommen wir zu Ihnen vor Ort. Hier besprechen wir die einzelnen Punkte zur Erstellung des Jahresabschlusses mit dem/der Buchhalter/in. Anschließend übernehmen wir die digitalen Daten in unser System in Potsdam.
- Erstellung Jahresabschlüsse für Unternehmen
- Erstellung Jahresabschluss: Pflicht und strategisches Instrument
- Wie erfolgt die Erstellung Ihres Jahresabschlusses?
- Jahresabschluss vom Steuerberater: Warum Qualität entscheidend ist
- Welche Auswirkungen hat ein Jahresabschluss für Ihr Unternehmen?
- Für welche Unternehmen ist unser Ansatz sinnvoll?
- Ihr persönlicher Kontakt bei BerKon
- Häufig gestellte Fragen und Antworten
- Erstellung Ihres Jahresabschlusses
Neben der technisch-fachlich einwandfreien Umsetzung und den erforderlichen Abschlussbuchungen für Bilanz und GuV hinterfragen wir auch, ob die Zahlen tatsächlich zu Ihrer wirtschaftlichen Lage passen. Wir als Wirtschaftsprüfer beachten ausdrücklich die Situation im Unternehmen und deren voraussichtliche wirtschaftliche Entwicklung. Auch die Einsichtnahme in die rechtlichen Verhältnisse sind für uns wichtige Arbeitsschritte, um ein vollständiges Verständnis Ihrer Unternehmenslage zu erlangen.
Analytische Vergleiche mit Vorjahren und Bilanzkennziffern haben schon oft zu einem "Aha"-Erlebnis geführt. Ein Jahresabschluss nützt Ihnen doch nur etwas, wenn Sie daraus Rückschlüsse auf Ihr Unternehmen ziehen können.
Exemplar eines Jahresabschluss-Papier-Ordners
Im Grunde machen wir uns, wie bei einer Wirtschaftsprüfung, mit den besonderen Verhältnissen des Unternehmens vertraut. Das sollte laut der Bundesteuerberaterkammer eigentlich auch für Steuerberater gelten. Wir beenden unsere Arbeiten gewöhnlich mit der Zusendung eines vorläufigen Berichtsexemplars. Dieses bietet die Grundlage für ein gemeinsames Abschlussgespräch mit der Geschäftsleitung.
Die hier angeführten Arbeiten sind nur ein kleiner Ausschnitt der Tätigkeiten, die wir im Zusammenhang mit einer Jahresabschlusserstellung aus Potsdam erbringen. Als Wirtschaftsprüfer legen wir großen Wert auf hochwertige Abschlussinformationen. Mehr Arbeit für uns, aber ein viel höherer Nutzen für Sie, denn Jahresabschlüsse können Ihnen wichtige Informationen für Ihr Unternehmen vermitteln.
Warum ist Qualität unverzichtbar?
Der qualitative Anspruch resultiert zum einen auch daraus, dass wir Jahresabschlüsse für Mandanten erstellen, die von anderen Wirtschaftsprüfern geprüft werden. Dass die von uns erstellte Bilanz oder GuV (Gewinn- und Verlustrechnung) nicht den gesetzlichen Anforderungen genügt oder gar Mängel aufweist, würden für uns niemals in Frage kommen.
Exemplar eines Jahresabschluss-Papier-Ordners
Verlässliche Zahlen für Gestaltungsmöglichkeiten
Zum anderen aber werden wir als Abschlussprüfer bestellt. Dann prüfen wir die Jahresabschlüsse von anderen Steuerberatern, die für diesen Mandanten den Jahresabschluss erstellt haben. Und genau hier kann man häufig die zum Teil erheblichen Unterschiede in der Erstellung eines Jahresabschlusses begutachten. Nicht so sehr im Preis, sondern in der Qualität. Manche Mandanten gehen davon aus, dass alles in Ordnung sein wird, wenn der Steuerberater den Jahresabschluss erstellt hat. Das mag sicher im Einzelfall zutreffen.
Allerdings ergeben sich in nicht wenigen Fällen, die wir zur Prüfung bekommen, von unserer Seite Beanstandungen. Teilweise können diese Mängel sogar dazu führen, dass der Jahresabschluss nochmals neu erstellt werden muss.
Manchmal bleiben auch Gestaltungsmöglichkeiten, wie die Ausübung von Bilanzierungswahlrechten, ungenutzt. Damit hätte eine bessere (Außen-) Darstellung des Jahresabschlusses erreicht werden können.
Aus der Erstellung eines Jahresabschlusses ergibt sich das entsprechende Jahresergebnis, das wiederum Steuerbelastungen verursacht. Diese können bis zu einem gewissen Grad beeinflusst werden. Wenn das aber bei Vorlage des erstellten Jahresabschlusses durch den Steuerberater nicht mit der Geschäftsleitung kommuniziert wird, dann kann hierauf auch kein Einfluss genommen werden.
Jede Geschäftsleitung sollte sich unseres Erachtens jährlich ein bis zwei Stunden Zeit für ein Abschlussgespräch mit seinem Jahresabschlussersteller nehmen. Dann kann festgestellt werden, ob der Jahresabschluss wirklich mit der wirtschaftlichen Situation des Unternehmens zusammenpasst. Auf keinen Fall sollte man die Zahlen „als gegeben“ und unabänderlich betrachten. Zu einem guten Jahresabschluss gehört einfach auch eine gute Beratung!
Zum anderen aber werden wir als Abschlussprüfer bestellt. Dann prüfen wir die Jahresabschlüsse von anderen Steuerberatern, die für diesen Mandanten den Jahresabschluss erstellt haben. Und genau hier kann man häufig die zum Teil erheblichen Unterschiede in der Erstellung eines Jahresabschlusses begutachten. Nicht so sehr im Preis, sondern in der Qualität. Manche Mandanten gehen davon aus, dass alles in Ordnung sein wird, wenn der Steuerberater den Jahresabschluss erstellt hat. Das mag sicher im Einzelfall zutreffen.
Welche Auswirkungen hat ein Jahresabschluss?
Der Jahresabschluss dient als Grundlage für die Erstellung der Steuererklärungen und auch als Basis für die Festlegung der Ergebnisverwendung, z. B. für Gewinnausschüttungen.
Oft wird auch zu wenig beachtet, dass Bilanzen für die Bonitätseinstufung bei der Hausbank oder anderen Institutionen wie z. B. Creditreform eine Rolle spielen. Hier gibt es Bilanzkennzahlen, die man kennen sollte und die man auch beeinflussen kann, wenn man darauf achtet.
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