Finanz- und Lohnbuchhaltung

Für kleinere Unternehmen übernehmen wir auch die Durchführung der Finanz- und Lohnbuchhaltung. Beide Aufgaben sind regelmäßig monatlich zu erfüllen. Die Übernahme dieser Aufgaben ergibt sich normalerweise daraus, dass es sich nicht lohnt in einem kleinen Unternehmen, eine/n Buchhalter/in einzustellen, weil die Personalkosten dann deutlich höher sind als die Kosten bei einem Steuerberater und dies nicht nur mit speziellem Wissen verbunden ist, sondern auch eine Ausstattung mit speziellen Softwareprogrammen erforderlich macht.

In unserer Kanzlei in Potsdam übernehmen wir die Finanzbuchhaltung für ein Unternehmen auf Grundlage der im Unternehmen vorhanden Belege. Während früher die Belegordner Monat für Monat mit der Post hin und her versandt wurden, kann dies seit ein paar Jahren bei uns auf digitalem Wege erfolgen. Hierzu stellen wir unsere eigene BerKon-Cloud zur Verfügung, in der die Unterlagen einfach direkt eingescannt werden können. Dieses Verfahren hat sich in der Praxis sehr bewährt und sorgt für schnellere Bearbeitungszeiten, weniger Fehler und hat den Vorteil, dass alle Belege jederzeit im Unternehmen verbleiben können.

Zu der Finanzbuchhaltung bieten wir verschiedene Optionen an, die beispielsweise eine Kostenrechnung beinhalten können, unternehmensspezifische Auswertungen, wie individuelle BWA´s, Chefübersichten und andere Auswertungen. Wir arbeiten mit der DATEV-Software, die hier zahlreiche Möglichkeiten bietet. Zu unserem Service als Steuerberater gehört natürlich auch die Abstimmung mit der Ansprechperson, z. B. einer Sekretärin oder Verwaltungsmitarbeiter/in und die Beantwortung der vielen kleinen Fragen, die sich im Alltag ergeben. Natürlich übernehmen wir auch die monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen und deren elektronischen Versand.

Digitale Belegführung

Unser Standard: Digitale Belegführung

Mit allen Unternehmen vereinbaren wir auch monatliche Termine, bis wann wir die Unterlagen erhalten und bis wann wir die entsprechenden Auswertungen zur Verfügung stellen. Dies erfolgt gleichfalls dann wieder über die BerKon-Cloud. Selbstverständlich achten wir auch darauf, dass alle Arbeiten in bester Qualität durchgeführt werden sowie schnell und pünktlich zum vereinbarten Zeitpunkt.

Die Gehalts- und Lohnbuchhaltung übernehmen wir gleichfalls auf monatlicher Basis. Hier arbeiten wir im Hintergrund mit einem Rechenzentrum zusammen, so dass auch hier Schnelligkeit und Qualität gewährleistet sind. Die Durchführung dieser Arbeiten orientieren sich an der zuvor für die Finanzbuchhaltung dargestellten Verfahrensweise.

Selbstverständlich unterstützen wir Sie auch hier bei den alltäglichen Fragen und übernehmen die Weiterleitung aller gesetzlichen Unterlagen und Anmeldungen bei Finanzämtern und Sozialkassen, die für Arbeitgeber verpflichtend vorgeschrieben sind.

Die Übernahme der Finanz- und Lohnbuchhaltung erfolgt regelmäßig mit dem steuerlichen Mandat als Ganzes, also zusammen mit der Vertretung gegenüber den Finanzämtern und der Erstellung der jährlichen Jahresabschlüsse und Steuererklärungen.

Wir versuchen den Unternehmen hier ganzjährig ein rundum „Sorglospaket“ anzubieten, so dass wir das Unternehmen bis auf die Zahlungsvorgänge vollständig von dieser Bürokratie entlasten, und Sie sich auf Ihr „Business“ konzentrieren können. Auch um eine eventuelle spätere Betriebsprüfung brauchen Sie sich dann keine Gedanken mehr zu machen, weil wir hier bereits darauf achten, dass es später zu keinen Problemen kommt.

Betriebsprüfung

Weitere Informationen können wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch bei uns in Potsdam oder gerne bei Ihnen vor Ort geben.

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