Einrichtung eines Controllings für kleine und mittelständische Unternehmen

Controlling im Mittelstand: Von Zahlen zu Entscheidungen

Viele mittelständische Unternehmen verfügen über eine ordnungsgemäße Finanzbuchhaltung, nutzen deren Potenzial aber nicht für unternehmerische Entscheidungen. Betriebswirtschaftliche Auswertungen und Jahresabschluss zeigen lediglich, was passiert ist, aber nicht, warum es passiert ist und wie Sie darauf reagieren sollten. Ein professionelles Controlling schließt diese Lücke.

Wir helfen Ihnen, ein Controlling aufzubauen, das zu Ihrer Unternehmensgröße passt. Keine überdimensionierten Konzernlösungen, sondern ein schlankes und einfach zu handhabendes Controlling. Von der Analyse bis zur produktiven Nutzung begleiten wir Sie mit unserer Expertise.

Einrichtung Controlling: Unsere Leistungen für Ihr Unternehmen

Modernes Controlling ist ohne Digitalisierung nicht mehr denkbar. Wir helfen Ihnen bei der Auswahl und Einführung geeigneter Lösungen und der Anbindung Ihrer Daten an Ihre Buchhaltung.

Strukturierter Aufbau der Kostenrechnung

Welche Produkte, Projekte oder Kunden arbeiten tatsächlich mit Gewinnen oder Verlusten? Wir entwickeln Kostenrechnungssysteme nach Ihrer Geschäftslogik: Deckungsbeitragsrechnungen, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnungen, innerbetriebliche Leistungsverrechnungen oder die Bildung von Profit-Center. Die gewonnenen Erkenntnisse können Sie auch für gezielte Steueroptimierungen und damit auch zur optimalen Gestaltung von Verrechnungspreisen nutzen.

Erstellung von Wirtschaftsplänen

Die Erstellung von realistischen Wirtschaftsplänen sollte eigentlich keine Kunst sein. Allerdings sind viele mit der dazu erforderlichen Datengewinnung und deren methodischer Handhabung nur unzureichend vertraut. Wir gestalten mit Ihnen bzw. Ihren Mitarbeitern zusammen ein System, das die Planung erfolgreich macht. Wir begleiten Sie, damit aus vielen Einzelbudgets ein unternehmensweites Gesamtbudget entsteht, welches letztlich in den Wirtschaftsplan mündet.

Budgetierung und Forecasting

Jahresbudgets mit monatlichen oder quartalsweisen Forecast-Updates. Sie reagieren frühzeitig auf Abweichungen, statt erst beim Jahresabschluss überrascht zu werden. Wir moderieren bei Bedarf Ihre Planungsprozesse und Steuerungsgespräche im Unternehmen und entwickeln gemeinsam ein unternehmenseinheitliches Reporting.

Es gibt auch branchenspezifische Controlling-Lösungen: Lead-Tracking und Conversion-Analysen für Vertriebsunternehmen, Maschinen-Auslastung und Durchlaufzeiten für Produktionsbetriebe, Nachkalkulationen für Bauunternehmen. Wir helfen Ihnen bei der Auswahl und Einrichtung.

Finanz- und Liquiditätsplanung

Finanzierungsentscheidungen sollten stets auf einer robusten und belastbaren Liquiditätsplanung aufsetzen. Auch Banken erwarten regelmäßig eine fundierte Finanzplanung als Bestandteil der Kreditprüfung. Intern dient dies auch der Absicherung bei großen Investitionsobjekten.

Unser Ansatz ist, aus der prognostizierten Ertragslage eine Cashflow-Rechnung abzuleiten. Einfach, systematisch und im Zeitablauf vergleichbar. Natürlich gibt es hierfür auch anspruchsvolle Systeme, die aber erhebliche Kosten verursachen können. Wir halten alle Kosten lieber auf einem moderaten Niveau.

Preiskalkulation

Die Festlegung von Dienstleistungs- oder Produktpreisen orientiert sich häufig an der Konkurrenz oder am Bauchgefühl. Während es in technischen Bereichen selbstverständlich ist, alles exakt zu berechnen, ist eine kaufmännische Kalkulation oft eine Seltenheit. Gerade hier haben wir die Erfahrung gemacht, dass die Ermittlung von differenzierten Stundensätzen, einzelnen Produktkalkulationen oder die Ermittlung von verursachungsgerechten Gemeinkosten-Zuschlagsätzen sehr stiefmütterlich behandelt werden.

Wir bieten Ihnen an, realistische Preisuntergrenzen und Preisobergrenzen, gestaffelt nach Kapazitätsauslastung, in standardisierter Form zu ermitteln, die dann in Folgejahren fortgeschrieben werden können. Immer wieder sehen wir, dass bei fehlender Kapazitätsauslastung keine Deckungsbeiträge ermittelt werden oder Vollkostenkalkulationen unvollständig sind. Das Vorhandensein von Preiskalkulationen kann Ihr kaufmännisches Ergebnis dauerhaft verbessern und Sie sowohl auf gute als auch auf schlechte Zeiten vorbereiten.

Unser Vorgehen bei der Entwicklung von Controlling-Konzepten

Die Entwicklung eines Controllings nehmen wir individuell nach den Anforderungen Ihres Unternehmens vor. Wir arbeiten nach klaren Phasen:

1. IST-Analyse
Wir bilden ein gemeinsames Team mit Mitarbeitern Ihres Finanzwesens und unseren erfahrenen Prüfern/Beratern. Wir erstellen gemeinsam einen Projektplan und ordnen Aufgaben zu. Was von Ihrem Haus erledigt werden kann, müssen wir nicht machen. Wir möchten keine unnötigen Kosten verursachen.

Wir prüfen gemeinsam Ihre Finanzbuchhaltung, Datenqualität und bestehende Auswertungen. Wo liegen Schwachstellen für Controlling-Zwecke? Welche Informationen fehlen? Welche Funktionen sollten ggf. noch eingerichtet werden und wo fehlen ggf. Digitalisierungsschritte?

2. Anforderungen definieren
Bedarfsermittlung: Welche Entscheidungen treffen Sie regelmäßig? Welche Steuerungsgrößen benötigen Sie dafür? Gemeinsam erarbeiten wir Ihre individuellen Controlling-Anforderungen mit einer definierten Zielstellung.

3. Controlling-Konzept erstellen
Wir erstellen ein praktisches Konzept und stimmen dies mit Ihnen ab. Sie erhalten ein umsetzbares Konzept, keine Theorie-Abhandlung.

4. Technische Umsetzung
Anpassung der Finanzbuchhaltung, Aufbau Kostenrechnung, Einrichtung Dashboards, Schnittstellen zu Drittsystemen. Wir setzen um oder koordinieren mit Ihrer IT. Wir erstellen Probeauswertungen und holen uns dazu Ihr Feedback ein. Erst wenn wir für alles gute Lösungen gefunden haben und Sie zufrieden sind, schließen wir unsere Arbeiten ab.

5. Schulung & Begleitung
Ihre Mitarbeiter werden von uns eingewiesen. Dazu erstellen wir eine Dokumentation, wie das Controlling arbeitet und wer, wann und wofür zuständig ist, bis zur Einführung regelmäßiger Reportingtermine für die Geschäftsleitung. Wir begleiten Ihre Mitarbeiter zu Beginn im Live-Betrieb, moderieren Anpassungsmaßnahmen und optimieren bei Bedarf nach. Ziel: Ihr Finanzteam nutzt das Controlling-System selbstständig und nachhaltig.

BerKon ist Ihr Steuerberater mit Controlling-Expertise

Doppelte Kompetenz: Als Steuerberater aus Potsdam mit tiefem Know-How aus der Wirtschaftsprüfung verbinden wir steuerliches Know-how mit betriebswirtschaftlicher Controlling-Expertise. Wir sehen Ihre Zahlen im Kontext von Steueroptimierung und Jahresabschlüssen.

Seit über 30 Jahren für den Mittelstand: Wir kennen mittelständische Strukturen aus hunderten Mandaten und Prüfungen. Unsere Controlling-Konzepte sind praxiserprobt, nicht theoretisch.

Kontinuierliche Betreuung: Ihre Ansprechpartner bleiben über Jahre konstant. Reaktionszeit in der Regel unter 24 Stunden. Wir kommen zu Ihnen vor Ort, ob in Potsdam, Berlin oder im Land Brandenburg.

Faire Honorare: transparente Festpreise oder Angebote nach Arbeitsaufwand nach kostenloser Erstanalyse. Keine überdimensionierten Beratungspakete, sondern Lösungen mit nachvollziehbarem Return on Investment. Controlling-Beratung mit betriebswirtschaftlichem Weitblick und Partnerschaft auf Augenhöhe.

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