Nachhaltigkeitsprüfung Potsdam
Auf mittelständische Unternehmen kommt die große Herausforderung zu, dass sie als Bestandteil des Lageberichts einen zusätzlichen Nachhaltigkeitsbericht bereits für das Geschäftsjahr 2025 zu erstellen haben, wenn Sie nach HGB prüfungspflichtig sind. Dieser Bericht ist dann von einem Wirtschaftsprüfer auditieren zu lassen. Aufgrund der umfangreichen und komplizierten Rechtsvorschriften kann es zu einem sehr hohen Zeit- und Kostenaufwand kommen. Als Nachhaltigkeitsprüfer aus Potsdam wollen wir für KMU-Unternehmen eine Alternative anbieten, die praktikabel und mit einem vertretbaren Aufwand zu bewältigen ist.
Nachhaltigkeit ist ein wichtiges Anliegen für viele Unternehmen. Niemand wird ernsthaft bestreiten, dass wir unsere Umwelt besser schützen und den CO2-Ausstoß reduzieren müssen. ABER: Ein mittelständisches Unternehmen verfolgt erstrangig ökonomische Ziele und ob die von der EU geschaffenen komplexen Regelungen der Umwelt helfen, darf angezweifelt werden. Für kleine und mittelständische Unternehmen bedeutet dies häufig zunächst eine hohe Belastung und einen enormen bürokratischen Aufwand.
Wir prüfen zahlreiche mittelständische Unternehmen im Rahmen von gesetzlichen Jahresabschlussprüfungen und zunehmend auch als Nachhaltigkeitsprüfer. Von daher ist unsere Zielsetzung als Nachhaltigkeitsprüfer aus Potsdam hier Unterstützung anzubieten. Wir möchten nachfolgen einfach und praktikabel beschreiben, wie eine Nachhaltigkeitsprüfung für den Mittelstand aussehen kann.
Um einen Nachhaltigkeitsbericht aufstellen zu können, müssen äußerst umfangreiche Vorbereitungsmaßnahmen im Unternehmen getroffen werden. Darauf können wir im Folgenden leider nicht eingehen. Wir gehen hier auch nur auf Mindestanforderungen an, die für KMU in Frage kommen, aber nicht für Großunternehmen mit mehr als 750 Mitarbeitern. Die eigene Auseinandersetzung mit der hochkomplexen Thematik können wir hier auch nicht ersetzen.
Wer muss bzw. sollte einen Nachhaltigkeitsbericht aufstellen und prüfen lassen?
Für das Geschäftsjahr 2025 muss ein Unternehmen einen Nachhaltigkeitsbericht erstellen und diesen durch einen Wirtschaftsprüfer im Jahr 2026 prüfen zu lassen, der als Nachhaltigkeitsprüfer zertifiziert ist. Dies gilt, wenn zwei der drei folgenden Merkmale erfüllt werden:
Bilanzsumme > 25 Mio. Euro
Umsatzerlöse > 50 Mio. Euro
Anzahl Mitarbeiter > 250 Arbeitnehmer.
Diese Größenmerkmale entsprechen den Regelungen für große Kapitalgesellschaften (§ 267 HGB). Unternehmen, die diese Größenmerkmale nicht erfüllen, sind nach HGB nicht verpflichtet einen Nachhaltigkeitsbericht aufzustellen und prüfen zu lassen. Allerding ist geplant, auch kleinere Unternehmen, also mittelgroße Kapitalgesellschaften nach HGB (siehe auch: Wann ist eine gesetzliche Jahresabschlussprüfung erforderlich?) ab dem Geschäftsjahr 2028 in die Prüfungspflicht einzubeziehen.
Mittelständische Unternehmen die nach HGB keinen Nachhaltigkeitsbericht aufstellen und prüfen lassen müssen, können jedoch auch freiwillig einen Nachhaltigkeitsbericht aufstellen und ggf. prüfen zu lassen. Dazu sind erleichterte Regelungen für KMU teilweise vorhanden bzw. in Vorbereitung. Als Nachhaltigkeitsprüfer aus Potsdam stehen wir hier auch gerne zur Verfügung.
Allerdings sind freiwillige Nachhaltigkeitsprüfungen nicht immer ganz "freiwillig". Dies betrifft hauptsächlich KMU, die Lieferanten von Großkonzernen sind und von dort "gebeten" werden, einen Nachhaltigkeitsbericht aufzustellen und diesen ggf. prüfen zu lassen. Dann sind auch insbesondere Unternehmen die selbst im Bereich Umweltschutz tätig sind, oder im sozialen Bereich bzw. gemeinnützige Unternehmen quasi moralisch verpflichtet, diese Anforderungen erfüllen zu lassen. Der Nachhaltigkeitsbericht stellt auch für manche Unternehmen ein gute Außendarstellung dar, die als Marketinginstrument genutzt werden kann.
Beauftragung Nachhaltigkeitsprüfer
Grundsätzlich könnte Ihr bisheriger Wirtschaftsprüfer die Nachhaltigkeitsprüfung durchführen. Wenn er aber hierfür keine Zertifizierung hat, ist es notwendig einen anderen Wirtschaftsprüfer mit der entsprechenden Zertifizierung zu beauftragen. Jedenfalls steht fest, dass eine Jahresabschlussprüfung zukünftig ohne eine Prüfung des Nachhaltigkeitsberichts, wenn die oben genannten Größenmerkmale erfüllt werden, nicht mehr zulässig ist. Das ergibt sich auch daraus, dass die Prüfung des Lageberichts notwendiger Bestandteil einer Jahresabschlussprüfung ist und der Nachhaltigkeitsbericht ist seinerseits gesetzlich definierter Bestandteil des Lageberichts.
Wenn Ihr Unternehmen einen Nachhaltigkeitsprüfer benötigt, sollte man sich, wie bei einer Jahresabschlussprüfung, frühzeitig in einem gemeinsamen und persönlichen Gespräch kennen lernen. Es gibt sehr vieles zu besprechen, insbesondere muss sich der Nachhaltigkeitsprüfer in Spe sich ein umfassendes Bild davon machen, wieweit das Unternehmen bereits die Voraussetzungen für eine Nachhaltigkeitsberichterstattung geschaffen hat. Als Nachhaltigkeitsprüfer aus Potsdam erörtern wir das ausführlich und geben hier auch gerne Empfehlungen und Hinweise.
Hat man sich gemeinsam verständigt, ist ein Gesellschafterbeschluss zur Bestellung des Nachtragsprüfers zu fassen, analog auch wie bei einer Bestellung eines gesetzlichen Abschlussprüfers wie bei einer Jahresabschlussprüfung. Im nächsten Schritt wird der Nachtragsprüfer ein sog. Auftragsbestätigungsschreiben erstellen, in der die weiteren Rahmenbedingungen für die Nachhaltigkeitsprüfung dargestellten. Diese Auftragsbestätigungsschreiben ist durch die Geschäftsführung zu unterzeichnen, womit die Nachhaltigkeitsprüfung beginnen kann.
Erster Prüfungsschritt als Nachhaltigkeitsprüfer aus Potsdam: Was kann man vereinfachen oder weglassen?
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Ablauf einer Nachhaltigkeitsprüfung
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Als Nachhaltigkeitsprüfer aus Potsdam stellen wir uns in den Dienst mittelständischer Unternehmen, die nunmehr mit einem komplexen Thema herausgefordert werden. Wie sich aus unseren Ausführungen ergibt, möchten wir helfen, einen gangbaren und praktikablen Weg individuell für jedes Unternehmen zu entwickeln, wie man mit einem vertretbaren Aufwand die gestellten Anforderungen bewältigen kann. Wir stehen Ihnen stets als Ansprechpartner zur Verfügung. Gerne in einem persönlichen Gespräch oder einem ersten Video-Call.